Persyaratan

1. Siswa SD Negeri 1 Gondang yang membutuhkan layanan
pribadi, sosial, belajar, atau karier.
2. Permintaan layanan dapat diajukan oleh siswa, guru kelas,
atau orang tua.

Alur Pelayanan

1. Identifikasi masalah: Guru BK/guru kelas mengidentifikasi
kebutuhan siswa melalui observasi, wawancara, atau
asesmen.
2. Perencanaan layanan: Menentukan jenis layanan
(bimbingan klasikal, konseling individual/kelompok,
konsultasi, atau mediasi).
3. Pelaksanaan: Layanan diberikan di ruang BK sesuai jadwal
yang disepakati.
4. Pencatatan: Hasil layanan dicatat dalam format laporan BK
dan disimpan secara rahasia.
5. Tindak lanjut: Jika diperlukan, dilakukan rujukan kepada
pihak eksternal (psikolog/puskesmas).

Persyaratan

1. Peserta didik aktif di SD Negeri 1 Gondang.
2. Mengisi formulir pendaftaran kegiatan ekstrakurikuler.
3. Mendapat persetujuan dari orang tua/wali murid.
4. Mematuhi tata tertib kegiatan ekstrakurikuler.

Alur Pelayanan

1. Perencanaan: Mengidentifikasi minat dan bakat siswa,
menyusun jadwal, menetapkan pembina dan pelatih.
2. Sosialisasi: Menyampaikan informasi kegiatan kepada
siswa dan orang tua.
3. Pendaftaran: Siswa mendaftar sesuai minat pada kegiatan
ekstrakurikuler yang tersedia.
4. Pelaksanaan: Kegiatan dilakukan sesuai
jadwal mingguan/bulanan.
5. Monitoring dan Evaluasi: Pembina mencatat
kehadiran, menilai partisipasi, dan melaporkan hasil
kegiatan.
6. Pelaporan: Koordinator ekskul membuat laporan
semesteran yang disampaikan ke kepala sekolah

Persyaratan

Tidak ada syarat khusus

Alur Pelayanan

Peserta didik atau orang tua peserta didik dapat datang
langsung ke koperasi sekolah jika membutuhkan atau ingin
membeli barang yang dibutuhkan.

Persyaratan

Menunjukkan Berkas Asli dan Fotokopi Ijasah/STTB/SKHU/SKHUN yang
pernah dimiliki, atau berkas lain yang akan di legalisasi.

Alur Pelayanan

1. Pemohon datang ke sekolah dengan membawa dokumen yang
akan dilegalisir.
2. Petugas memeriksa kesesuaian antara dokumen asli dan fotokopi
3. Dokumen yang sesuai diberi cap/stempel “LEGALISIR
SESUAI ASLI” dan ditandatangani oleh Kepala Sekolah.
4. Dokumen dikembalikan kepada pemohon.

Persyaratan

A. Mutasi Masuk:
1. Surat pindah dari sekolah asal yang diketahui Dinas
Pendidikan setempat.
2. Fotokopi rapor terakhir.
3. Fotokopi akta kelahiran dan Kartu Keluarga.
4. Pas foto terbaru ukuran 3×4 cm (2 lembar).
B. Mutasi Keluar:
1. Surat permohonan pindah dari orang tua/wali.
2. Pengembalian buku pinjaman dan tanggung jawab
administrasi.
3. Verifikasi data siswa oleh wali kelas dan operator
sekolah.

Alur Pelayanan

A. Mutasi Masuk:
1. Pemohon menyerahkan berkas mutasi masuk
ke sekolah tujuan.
2. Petugas operator memeriksa kelengkapan berkas.
3. Kepala Sekolah melakukan wawancara singkat
dengan orang tua/wali siswa.
4. Jika diterima, diterbitkan surat penerimaan mutasi dan
data diinput ke Dapodik.
B. Mutasi Keluar:
1. Orang tua/wali mengajukan surat permohonan pindah.
2. Wali kelas dan operator memeriksa
kelengkapan administrasi (nilai, buku, tanggungan).
3. Kepala Sekolah menerbitkan surat keterangan pindah.
4. Petugas operator mengarsipkan dan memperbarui
data di Dapodik.
5. Surat pindah diserahkan kepada orang tua/wali siswa.

Persyaratan

1. Orang tua/wali siswa merupakan anggota aktif paguyuban kelas.
2. Mengisi formulir keikutsertaan kegiatan parenting.
3. Menyampaikan komitmen untuk berpartisipasi dalam kegiatan
sekolah yang melibatkan orang tua.
4. Bersedia mematuhi tata tertib dan etika komunikasi dalam
kegiatan paguyuban dan parenting

Alur Pelayanan

1. Pihak sekolah melalui wali kelas mengundang orang tua/wali
siswa untuk membentuk atau memperkuat paguyuban kelas.
2. Pengurus paguyuban berkoordinasi dengan wali kelas dan kepala
sekolah untuk menyusun program kerja tahunan.
3. Kegiatan parenting dilaksanakan secara berkala (minimal 1 kali
per semester) dengan tema yang relevan dengan kebutuhan
peserta didik dan orang tua.
4. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan bersama antara pihak
sekolah dan pengurus paguyuban.
5. Dokumentasi kegiatan dilaporkan kepada Kepala Sekolah dan
disimpan di administrasi sekolah.

Persyaratan

1. Identitas pelapor (nama, hubungan dengan
sekolah, dan kontak)
2. Uraian singkat tentang permasalahan, saran,
atau masukan.
3. Bukti pendukung bila ada (foto, dokumen, dsb)

Alur Pelayanan

1. Penerimaan Pengaduan:
Masyarakat/siswa/orang tua menyampaikan
laporan melalui kotak saran, surat, email, atau
datang langsung.
2. Pencatatan: Petugas mencatat laporan ke buku
register pengaduan.
3. Verifikasi Awal: Kepala Sekolah dan petugas
memeriksa kebenaran isi laporan.
4. Tindak Lanjut: Jika valid, dilakukan klarifikasi
dengan pihak terkait dan solusi disiapkan.
5. Penyelesaian dan Umpan Balik: Hasil
penanganan disampaikan kepada pelapor secara
tertulis/lisan.
6. Dokumentasi dan Evaluasi: Semua pengaduan
diarsipkan untuk laporan evaluasi triwulan.

Persyaratan

Menunjukkan kartu anggota perpustakaan yang sudah
ditempeli foto siswa yang sudah dibubuhi tanda tangan
kepala sekolah dan berstempel

Alur Pelayanan

Layanan Peminjaman
1. Siswa datang ke perpustakaan dan mencari buku yang
diinginkan.
2. Buku dipinjam melalui petugas perpustakaan dengan
menunjukkan kartu anggota atau identitas diri.
3. Lama peminjaman maksimal 7 hari dan dapat
diperpanjang 1 kali.
4. Jumlah buku yang boleh dipinjam: maksimal 2 buku.
Layanan Pengembalian Buku
Prosedur:
1. Buku dikembalikan langsung ke petugas perpustakaan.
2. Petugas perpustakaan memeriksa keadaan fisik buku
yang dipinjam. Jika ada kerusakan, peminjam akan
dikenakan sanksi.
3. Jika lewat dari waktu peminjaman, akan diberikan
peringatan dan pencatatan.
4. Jika buku hilang/rusak, peminjam wajib mengganti
sesuai dengan ketentuan.

Persyaratan

1. Akta kelahiran asli
2. Fotocopy akte kelahiran
3. Fotocopi kartu keluarga
4. Fotocopi Kartu KIP/PKH/PKKS ( apabila memiliki )

Alur Pelayanan

1. Pengumuman SPMB
2. Pendaftaran Calon Peserta Didik
3. Verifikasi Berkas dan Data
4. Seleksi dan Penentuan Hasil
5. Pengumuman Hasil SPMB
6. Daftar Ulang Peserta Diterima
7. Penerbitan Surat Keputusan dan Arsip Data

Persyaratan

Tidak ada persyaratan administratif. Layanan diberikan kepada
seluruh warga sekolah dalam situasi bencana atau saat kegiatan
simulasi SPAB.

Alur Pelayanan

A. Kegiatan Simulasi Bencana (Rutin)
1. Tim SPAB menyusun jadwal simulasi dan sosialisasi
kepada seluruh warga sekolah.
2. Guru menjelaskan tanda peringatan dan jalur evakuasi di
setiap kelas.
3. Simulasi dilaksanakan dengan panduan suara alarm atau
instruksi guru.Siswa menuju titik
4. kumpul secara tertib dan aman.
5. Tim SPAB mencatat evaluasi dan kendala pelaksanaan
simulasi.

B. Penanganan Saat Terjadi Bencana Nyata
1. Guru atau petugas SPAB memberikan tanda
peringatan (alarm atau peluit).
2. Siswa diarahkan segera keluar menuju jalur
evakuasi terdekat.
3. Guru memastikan seluruh siswa meninggalkan kelas
4. Siswa dikumpulkan di titik kumpul yang aman.
5. Petugas UKS memberikan pertolongan pertama bagi
siswa yang terluka.
6. Kepala Sekolah berkoordinasi dengan BPBD, Puskesmas,
dan aparat setempat untuk penanganan lanjut.
7. Semua kegiatan dicatat dalam laporan tanggap darurat
SPAB